Programme des cours 2026-2027
RELP0122-1  
Pratiques des Relations Publiques II
  • Organisation d'un évènement
  • Outils de l'événementiel
  • Bases financières d'un évènement
Durée :
Organisation d'un évènement : 39h Th
Outils de l'événementiel : 18h Th
Bases financières d'un évènement : 18h Th
Nombre de crédits :
Bachelier en relations publiques7
Nom du professeur :
Organisation d'un évènement : Nathalie DE BAUT, Damien MAYART
Outils de l'événementiel : Damien MAYART
Bases financières d'un évènement : Guillaume DUPONT
Coordinateur(s) :
Damien MAYART
Langue(s) de l'unité d'enseignement :
Langue française
Organisation et évaluation :
Enseignement au deuxième quadrimestre
Unités d'enseignement prérequises et corequises :
Les unités prérequises ou corequises sont présentées au sein de chaque programme
Contenus de l'unité d'enseignement :
Bases financières d'un événement

Découverte du vocabulaire spécifique.
Notions et nature de dépenses (frais fixes vs frais variables) et de recettes.
Méthode de calcul d'un PR, d'une marge brute et d'un seuil de rentabilité avec représentation graphique pour ce dernier.
Présentation et utilisation d'un tableau de trésorerie.
Analyse d'un cas pratique d'évènement ponctuel.
Détail du contenu et élaboration d'un rapport financier complet.

Organisation d'un évènement

Les séances de travaux pratiques sont la concrétisation et mise en pratique pour chaque groupe, des notions théoriques vues dans les activités d'apprentissage "Outils de l'événementiel", "Bases financières d'un événement".

Outils de l'événementiel

Différents éléments, étapes et acteurs d'un projet.
Outils permettant de conceptualiser un projet (notamment le Business Model Canvas, script évènementiel, retroplanning, planning....).
Vision du projet via l'approche client et l'empathie.
Techniques de créativité.
Bases de la gestion de groupe et de la communication.
Outils nécessaires à la gestion d'un projet dans l'évènementiel (gestion de la sécurité et l'analyse des risques ; la gestion de la logistique (principes de base en électricité,
sonorisation, éclairage...) ; la notion de l'engagement durable dans l'évènementiel.
 
Acquis d'apprentissage (objectifs d'apprentissage) de l'unité d'enseignement :
Compétences :

C1 : S'insérer dans son milieu professionnel et s'adapter à son évolution
C2 : Communiquer : écouter, informer, conseiller les acteurs, tant en interne qu'en externe.
C3 : Mobiliser les savoirs et savoir-faire propres aux relations publiques.
C 5 : S'organiser : structurer, planifier, coordonner, gérer de manière rigoureuse les actions et les tâches liées à sa mission.

Capacités :

C1 :
*          Travailler, tant en autonomie qu'en équipe, dans le respect de la culture de l'entreprise
*          Développer une approche responsable, réflexive et critique des pratiques professionnelles, anticiper les évolutions.
C2 :
*          Recueillir, sélectionner, transmettre et expliquer les informations.
*          Structurer sa pensée et s'exprimer avec pertinence, par écrit et oralement, dans un langage adapté
*          Développer une attitude assertive et positive.
C3 :
*          Comprendre et pratiquer activement les différents langages de communication : langues parlées et écrites, langages audiovisuels et multimédia, communication non verbale.
 Utiliser et optimiser les techniques et outils de communication ; en suivre les évolutions
Elaborer et respecter un budget dans le cadre de ses activités
C5 ;
*          Mettre en place des stratégies de communication et d'information en adéquation avec les objectifs poursuivis.
Planifier et coordonner les projets et les tâches, fixer les priorités, veiller au suivi opérationnel des actions programmées.
Motiver ses collaborateurs et gérer ses équipes
Gérer les problèmes sociaux et interpersonnels, anticiper et résoudre les conflits


Au terme de l'AA Bases financières d'un événement, l'étudiant sera capable  :

d'utiliser le vocabulaire spécifique à bon escient ;
d'énumérer les différentes composantes d'un budget ;
de calculer un prix de revient / une marge, d'établir le seuil de rentabilité ;
de construire et de lire un tableau de trésorerie ;
de proposer des solutions pour atteindre l'équilibre d'un budget ou d'une situation de trésorerie;
de présenter les données financières dans un rapport financier ;
d'organiser les pièces comptables du rapport financier.

Au terme de l'AA Outils de l'événementiel , l'étudiant sera capable de :
comprendre les notions des différents éléments, étapes et acteurs d'un projet ;
réfléchir et maîtriser les différents outils leur permettant de conceptualiser un projet (notamment le Business Model Canvas) ;
réfléchir un projet avec une autre vision qui est notamment l'approche client et l'empathie
connaître et utiliser différentes techniques de créativité ;
s'approprier les bases de la gestion de groupe et de la communication ;
se familiariser avec tous les éléments intervenants dans la gestion d'un projet dans l'évènementiel comme notamment la gestion de la sécurité et l'analyse des risques ; la gestion de la logistique (principes de base en électricité, sonorisation, éclairage...) ; la notion de l'engagement durable dans l'évènementiel.

Au terme de l'AA Organisation d'un événement , l'étudiant sera capable de :
concevoir et mettre en œuvre, en groupe, un projet et sa communication, relevant des Relations publiques (de la création du concept jusqu'à sa réalisation concrète) ;
présenter par écrit et oralement devant un jury un compte rendu, une analyse critique des points forts et des points faibles.
Savoirs et compétences prérequis :
Activités d'apprentissage prévues et méthodes d'enseignement :
Bases financières d'un événement : l'étudiant s'approprie dans un premier temps la matière
exposée pour ensuite la mettre en pratique à travers des analyses de cas à résoudre en binôme.

Organisation d'un événement : Travail en petit groupe sous la supervision
d'un coordinateur responsable. Chaque étudiant à l'intérieur du groupe s'organise pour réaliser
les tâches nécessaires à la réalisation de l'évènement.

Outils de l'événementiel: l'étudiant s'approprie dans un premier temps la matière exposée
pour ensuite la mettre en pratique à travers des analyses de cas à résoudre par groupe (travail
sur les projets en relation avec le cours de travaux pratiques).
Mode d'enseignement (présentiel, à distance, hybride) :
Présentiel
Lectures recommandées ou obligatoires et notes de cours :
Modalités d'évaluation et critères :
L'UE fait l'objet d'une moyenne géométrique pondérée. Les AA sont pondérées dans les proportions suivantes:


Outils de l'événementiel Pourcentage : 25 %.
Rapport financier d'un événement Pourcentage : 25 %.
Travaux pratiques : organiser un événement Pourcentage : 50% .

Outils de l'événementiel

Première session : Examen écrit - 100%
Seconde session : Examen écrit - 100%

Bases financières d'un événement

Première session : Examen écrit - 100%
Seconde session : Examen écrit - 100%

Organisation d' un événement

Première session :

évaluation continue 100%.
absences ou documents non-remis dans les délais

  • A l'événement : 0 à cette partie de l'AA
  • A la présentation finale et/ou à la séance de débriefing personnel : 0 à cette partie de l'AA
  • Documents à remettre :  0 pour chaque document non rendu
  • Présence au cours insuffisante - absences répétées : 0 à l'ensemble de cette partie de l'AA
  • Si le rapport financier n'est pas rendu avant la dernière séance, le groupe obtiendra zéro à sa présentation finale qui sera à présenter en seconde session.
Seconde session: 
Seule une partie de l'AA est remédiable selon les conditions explicitées au cours (cf instructions)

Si le rapport financier n'a pas été rendu avant la dernière séance en première session, le groupe qui a obtenu zéro à sa présentation finale pourra y remédier en seconde session.

( voir modalités complètes sur e-campus ) 

 
Stage(s) :
n/a
Remarques organisationnelles :
Pour les AA en évaluation continue (totale ou partielle), l'étudiant est tenu à une présence régulière aux activités d'apprentissage. L' étudiant est tenu de suivre effectivement et assidûment les activités d'apprentissage et d'effectuer tous les travaux et tests requis dans les délais fixés et sous la forme prescrite. Tout travail non remis sera assimilé à une absence. Si l'étudiant n'a pas été régulièrement présent, cette AA/ partie de l'AA ne peut pas être évaluée, ce qui se traduit par une note de 0/20. Dans cette UE, la présence à minimum 60% des séances est obligatoire.
Contacts :
(0032) (0)2/560 28 88
(0032) (0)2/560 28 81
(0032) (0)2/560 28 86

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