Programme des cours 2025-2026
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Découvrir le monde professionnel
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Durée :
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| Travaux pratiques : organiser un événement & stage d'observation : 39h Th Outils de l'événementiel (24-25 Outils de l'événementiel) : 18h Th Rapport financier d'un événement (24-25 Rapport financier d'un événement) : 12h Th |
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Nombre de crédits :
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Nom du professeur :
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| Travaux pratiques : organiser un événement & stage d'observation : Nathalie DE BAUT, Damien MAYART
Outils de l'événementiel (24-25 Outils de l'événementiel) : Damien MAYART Rapport financier d'un événement (24-25 Rapport financier d'un événement) : Guillaume DUPONT |
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Langue(s) de l'unité d'enseignement :
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| Langue française | |||||
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Organisation et évaluation :
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| Enseignement au deuxième quadrimestre | |||||
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Unités d'enseignement prérequises et corequises :
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| Les unités prérequises ou corequises sont présentées au sein de chaque programme | |||||
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Contenus de l'unité d'enseignement :
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| En Rapport financier d'un évènement
Découverte du vocabulaire spécifique. Notions et nature de dépenses (frais fixes vs frais variables) et de recettes. Méthode de calcul d'un PR, d'une marge brute et d'un seuil de rentabilité avec représentation graphique pour ce dernier. Présentation et utilisation d'un tableau de trésorerie. Analyse d'un cas pratique d'évènement ponctuel. Détail du contenu et élaboration d'un rapport financier complet. En Travaux pratiques : organiser un évènement Les séances de travaux pratiques sont la concrétisation et mise en pratique pour chaque groupe, des notions théoriques vues dans les activités d'apprentissage "Outils de l'événementiel", "Rapport financier d'un évènement ponctuel" et "Art et Culture". En Outils de l'événementiel Différents éléments, étapes et acteurs d'un projet. Outils permettant de conceptualiser un projet (notamment le Business Model Canvas, script évènementiel, retroplanning, planning....). Vision du projet via l'approche client et l'empathie. Techniques de créativité. Bases de la gestion de groupe et de la communication. Outils nécessaires à la gestion d'un projet dans l'évènementiel (gestion de la sécurité et l'analyse des risques ; la gestion de la logistique (principes de base en électricité, sonorisation, éclairage...) ; la notion de l'engagement durable dans l'évènementiel. Durant le stage d'observation Découvrir et analyser le fonctionnement d'un organisme Mieux comprendre un métier grâce à son obeservation et ce en vue de préciser la recherche de stage du bloc2 |
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Acquis d'apprentissage (objectifs d'apprentissage) de l'unité d'enseignement :
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| Compétences :
C1 : S'insérer dans son milieu professionnel et s'adapter à son évolution C2 : Communiquer : écouter, informer, conseiller les acteurs, tant en interne qu'en externe. C3 : Mobiliser les savoirs et savoir-faire propres aux relations publiques. C 5 : S'organiser : structurer, planifier, coordonner, gérer de manière rigoureuse les actions et les tâches liées à sa mission. Capacités : C1 : * Travailler, tant en autonomie qu'en équipe, dans le respect de la culture de l'entreprise * Développer une approche responsable, réflexive et critique des pratiques professionnelles, anticiper les évolutions. C2 : * Recueillir, sélectionner, transmettre et expliquer les informations. * Structurer sa pensée et s'exprimer avec pertinence, par écrit et oralement, dans un langage adapté * Développer une attitude assertive et positive. C3 : * Comprendre et pratiquer activement les différents langages de communication : langues parlées et écrites, langages audiovisuels et multimédia, communication non verbale. Utiliser et optimiser les techniques et outils de communication ; en suivre les évolutions Elaborer et respecter un budget dans le cadre de ses activités C5 ; * Mettre en place des stratégies de communication et d'information en adéquation avec les objectifs poursuivis. Planifier et coordonner les projets et les tâches, fixer les priorités, veiller au suivi opérationnel des actions programmées. Motiver ses collaborateurs et gérer ses équipes Gérer les problèmes sociaux et interpersonnels, anticiper et résoudre les conflits Au terme de l'AA rapport financier d'un événement , l'étudiant sera capable de : d'utiliser le vocabulaire spécifique à bon escient ; d'énumérer les différentes composantes d'un budget ; de calculer un prix de revient / une marge, d'établir le seuil de rentabilité ; construire et de lire un tableau de trésorerie ; proposer des solutions pour atteindre l'équilibre d'un budget ou d'une situation de trésorerie ; présenter les données financières dans un rapport financier ; d'organiser les pièces comptables du rapport financier. Au terme de l'AA Outils de l'événementiel , l'étudiant sera capable de :: comprendre les notions des différents éléments, étapes et acteurs d'un projet ; réfléchir et maîtriser les différents outils leur permettant de conceptualiser un projet (notamment le Business Model Canvas) ; réfléchir un projet avec une autre vision qui est notamment l'approche client et l'empathie connaître et utiliser différentes techniques de créativité ; s'approprier les bases de la gestion de groupe et de la communication ; se familiariser avec tous les éléments intervenants dans la gestion d'un projet dans l'évènementiel comme notamment la gestion de la sécurité et l'analyse des risques ; la gestion de la logistique (principes de base en électricité, sonorisation, éclairage...) ; la notion de l'engagement durable dans l'évènementiel. Au terme de l'AA Travaux pratiques : organiser un événement , l'étudiant sera capable de : concevoir et mettre en œuvre, en groupe, un projet et sa communication, relevant des Relations publiques (de la création du concept jusqu'à sa réalisation concrète) ; présenter par écrit et oralement devant un jury un compte rendu, une analyse critique des points forts et des point |
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Savoirs et compétences prérequis :
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Activités d'apprentissage prévues et méthodes d'enseignement :
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| Rapport financier d'un événement : l'étudiant s'approprie dans un premier temps la matière exposée pour ensuite la mettre en pratique à travers des analyses de cas à résoudre en binôme. Travaux pratiques : organiser un événement : Travail en petit groupe sous la supervision d'un coordinateur responsable. Chaque étudiant à l'intérieur du groupe s'organise pour réaliser les tâches nécessaires à la réalisation de l'évènement. Outils de l'événementiel: l'étudiant s'approprie dans un premier temps la matière exposée pour ensuite la mettre en pratique à travers des analyses de cas à résoudre par groupe (travail sur les projets en relation avec le cours de travaux pratiques). |
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Mode d'enseignement (présentiel, à distance, hybride) :
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| Présentiel | |||||
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Lectures recommandées ou obligatoires et notes de cours :
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Modalités d'évaluation et critères :
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| L'UE fait l'objet d'une moyenne géométrique pondérée. Les AA sont pondérées dans les proportions suivantes: Outils de l'événementiel Pourcentage : 30 %. Rapport financier d'un événement Pourcentage : 20 %. Travaux pratiques : organiser un événement Pourcentage : 50% . Outils de l'événementiel Première session : Examen écrit - 100% Seconde session : Examen écrit - 100% Rapport financier d'un événement Première session : Examen écrit - 100% Seconde session : Examen écrit - 100% Travaux pratiques : organiser un événement Première session : évaluation continue 100%. Stage : l'absence partielle ou totale :0 à cette partie de l'AA. Stage : documents non-remis dans les délais: 0 à cette partie de l'AA Travaux pratiques ( hors stage ) : absences ou documents non-remis dans les délais
Seule une partie de l'AA est remédiable selon les conditions explicitées au cours (cf instructions sur eCampus). |
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Stage(s) :
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| Oui, stage d'observation de 2 jours | |||||
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Remarques organisationnelles :
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| Pour les AA en évaluation continue (totale ou partielle), l'étudiant est tenu à une présence régulière aux activités d'apprentissage. L' étudiant est tenu de suivre effectivement et assidûment les activités d'apprentissage et d'effectuer tous les travaux et tests requis dans les délais fixés et sous la forme prescrite. Tout travail non remis sera assimilé à une absence. Si l'étudiant n'a pas été régulièrement présent, cette AA/ partie de l'AA ne peut pas être évaluée, ce qui se traduit par une note de 0/20. Dans cette UE, la présence à minimum 60% des séances est obligatoire. | |||||
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Contacts :
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| (0032) (0)2/560 28 88 (0032) (0)2/560 28 81 (0032) (0)2/560 28 86 secretariat.comav@helb-prigogine.be |
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